بعد موجة مرض الكرونا أصبح العمل عن بعد مهم جداً ، حيثُ تًفضل بعض الشركات عمل موظفيها في المنزل عن الحضور للشركة و هذا قد يجعلك بحاجة إلى تطبيقات لتساعدك على اتسهيل عملك .

مدونة فكرة رصدت أهم التطبيقات التي تساعدك في العمل عن بعد وتساعد في زيادة الإنتاجية:

1- تطبيق ProofHub:
 
تطبيق (ProofHub) يتيح لك إدارة جميع بيانات العمل المهمة وتخزينها وتنظيمها، وتتبع تقدم العمل، ثم مناقشة الموضوعات المختلفة والتعاون مع فريق العمل. إذ تتوفر في التطبيق عدد من الميزات التي تُساعد في التحكم الكامل بالمشاريع عن بُعد، منها: ميزة عرض التحديثات الأخيرة حول المشاريع التي تساعدك في تتبع كيفية تقدم المشاريع، وقسم الدردشة المدمج للتواصل مع فرق العمل.

بخلاف تقويم يساعد في تخطيط الأحداث والمهام وجدولتها، وقسم لكتابة الملاحظات، وآخر لتنظيم الملفات المتعددة وتخزينها.

2- تطبيق Todoist:

يساهم تطبيق (Todoist) في إدارة المهام المتعددة للعاملين عن بُعد، وذلك عن طريق إضافة جميع المهام في قائمة بسيطة، وإضافة تواريخ استحقاق لكل مهمة، وتتبع التقدم المحرز في جميع المهام.

ومن الممكن عن طريق التطبيق إضافة أوصاف لكل مهمة تريد القيام بها، بالإضافة إلى إمكانية ربطه مع ما يصل إلى 60 تطبيقًا آخر في الهاتف منها: التقويم، والمساعد الصوتي، وGmail لتسهيل تحويل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل إلى مهام.

3- تطبيق Freedom:
  
يٌستخدم تطبيق Freedom لحظر مواقع الويب والتطبيقات التي تشتت انتباهك أثناء العمل ، إذا يمكن من خلال التطبيق إنشاء قوائم حظر لأي من المواقع والتطبيقات التي تشتت انتباهك وتركيزك في العمل بالإضافة إلى وجود ميزة (الوضع المقفل) locked mode التي تساعدك في التقليل من استخدام التطبيقات المُشتتة، وميزة (أصوات التركيز) Focus Sounds التي توفر مقاطع صوتية مجانية تساعد في الحفاظ على تركيزك أثناء العمل عن بُعد.

4- تطبيق Miro:
 
عن طريق تطبيق Miro يُمكن إضافة النصوص والصور ومشاركتها مع باقي أعضاء فريق العمل للبقاء على اتصال دائم ويمكن الاطلاع على آخر التحديثات في العمل، والتعاون معًا لتطوير الخطط والمشاريع المختلفة.

ومن الممكن إنشاء قوائم المهام، وإضافة الملاحظات اللاصقة، وغيرها من العناصر المرئية التي تتيح لباقي الفريق معرفة آخر التحديثات حول العمل، وإبقاء الجميع في تواصل دائم دون الحاجة إلى استخدام رسائل البريد الالكتروني.

5- تطبيق Trello:

عن طريق تطبيق Trello تستطيع تخصيص لوحات لكتابة الأهداف والمهام، وإضافة الملصقات، وإنشاء قوائم للمهام ذات الأولوية، وتحديد تواريخ إتمام المهام المختلفة عن طريق إستخدام التقويم ،ولست بحاجة لشبكة إنترنت للتعامل مع التطبيق .

6- تطبيق Moodfit:

يعتبر تطبيق Moodfit من الخيارات التي تستطيع اللجوء لها في تقليل ضغوطات العمل ، وتخفيف الإكتئاب الناتج عن ضغط العمل ، إعادة الشغف ، حيثُ من خلال التطبيق يمكن تتبع الحالة المزاجية الخاصة بك ، وإقتراح تمارين قد تساعد في تخفيف التوتر، كالتنفس العميق.

 بالإضافة لإمكانية توفير معلومات مفيدة حول العلاقة بين المزاج والممارسات المُختلفة كالتمارين الرياضية والتغذية والنوم.

7- تطبيق nTask:

تطبيق nTask من خلاله يمكن إضافة المهام التي تريد القيام بها، بالإضافة لتحديد تاريخ البداية والنهاية لكل مهمة، وإضافة ما تحتاجه من معلومات في صفحة المهام.

و يمكنك دعوة أعضاء من فريقك لمشاركة المهام معهم. ومن خلاله يمكن تسجيل المشكلات المتعلقة بعملك .