يستخدم تطبيق Gmail حوالي 2 مليار مستخدم ولكن غالبيتهم تجهل خواصه ولا تعرف الكثير عنه التي من الممكن مساعدته في عمله وباقي امور الحياة .
ولتكون ممن يعرف ما هو مخفي عنك في تطبيق Gmail هناك مزايا خفية عليك معرفتها و معرفة كيفية تفعيلها والاستفادة منها :
1- تهم الجميع و هي معرفة من يستطيع الوصول لبريدك "اذا اردت معرفة ما اذا كان حساب Gmail يُستخدم من شخص غيرك" :
- ادخل إبى الصفحة الرئيسية لبريدك.
- قم بالنزول لآخر الصفحة واضغط على Details " تفاصيل"
- ثم ستجد نافذة توضح تفاصيل الأجهزة المتصلة بحسابك
2- إذا كنت تريد الإستفادة من النشرات البريدية، لا تقم بتسجيل بريدك الالكتروني كما هو. بل أضف كلمة +newsletter
مثال: لا تسجل test@gmail.com
بل سجل بالنشرة عن طريق test+newsletter@gmail.com
وهكذا تستطيع فلترة صندوق الرسائل بكتابة كلمة newsletter وقت الحاجة لقراءة النشرات.
3_ خاصية تخص رجال الأعمال والمدراء فقط :
بسبب المسؤوليات التي عليهم ، قد يحتاجون إلى من يساعدهم بالرد على رسائلك البريدية ، وذلك من خلال :
يمكنك مشاركة امكانية الوصول لحساب مع بريد اخر.
- انتقل إلى الإعدادات
- اختر تبويب الحساب Account and import
- أضف بريد المساعد كما يظهر بالصورة
"لا يمكن للمساعد تغيير كلمة مرور حسابك"
4_ إذا كنت تريد التخلص من الرسائل البريدية "المزعجة"
يقوم بعض المرسلين بإخفاء ايقونة الغاء الاشتراك ليصعب عملية الالغاء على المستخدم.
ولكن تطبيق Gmail لديه الحل ، ستلاحظ كلمة الغاء الاشتراك Unsubscribe بجانب بريد المرسل دائما
اضغط عليها لالغاء الاشتراك
5_ حذف جميع الرسائل ضمن تصنيف معين "حذف جميع الإعلانات مثلا"
- اضغط على السهم الصغير ثم حدد جميع الرسائل ضمن التصنيف. "هكذا سيتم تحديد 50 رسالة فقط"
- الآن ستشاهد عبارة جديدة "Gmail يسألك اذا كنت تريد تحديد جميع الرسائل في هذا التصنيف"
- اضغط على العبارة
- احذف
6_ المساحة التخزينية.
اذا كانت المساحة ممتلئة لن تستطيع تلقي رسائل بريدية و أكثرنا لا يعرف كيفية تفريغ مساحة على Gmail :
- انتقل الى Google Drive
- سجل دخول بحسابك الGmail
- قم بحذف الملفات الغير ضرورية
فمساحة Gmail مرتبطة بمساحة Google drive
7_ اشعارات سطح المكتب :
نتلقي رسائل بريدية ولكن لا نعرف بذلك الا بعد وقت من إرسالها و قد تكون مهمة ببعض الاوقات لذلك عليك فعل التالي :
فعل الاشعارات وتلقى اشعارات فورية لرسائلك المهمة.
- انتقل الى الاعدادات
- انتقل الى تبويب عام - General
- ثم اشعارات سطح المكتب وفعل الخيار
8_ الرد على بريد واضافته للأرشيف في نفس الوقت.
في العادة نقوم باضافة الرد للارشيف بعد الارسال عن طريق عدة خطوات .. الان بامكانك القيام بذلك في خطوة واحدة.
- انتقل للاعدادات
- فعل الخيار الموجود بالصورة .
9_ إجراء مكالمات فيديو فورية وعالية الدقة.
لم تعد بحاجة لبرامج خارجية للاجتماعات.
فقط ادخل بريدك على Gmail واضغط على اجتماع جديد New meeting
,ومن ثم شارك رابط الاجتماع مع من تريد .. ويمكن للطرف الآخر دخول المكالمة مباشرة.